会议室预约管理系统方案

会议室预约管理系统方案

列举会议室使用常见的问题

1.问题

缺乏预定办法，使用会议室只能靠碰运气，或者在门口排队等着

2.问题

会议室很多，但不知道哪一间空闲，只能一间间看过去

3.问题

事先定好的会议室，别人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了

4.问题

会议被打断，不断有人冒然闯入，就为了看看会议室是不是空闲

企业OA使用中常见的不足

会议登记不直观

现有OA系统登记时，无法直观获取会议预定的情况信息，操作繁琐

无法确认会议室状态

无法获取会议室是否使用信息可能造成会议没有进行而会议室闲置

无法扩展满足更高管理要求

只能在OA预定模块下使用，不方便不能集成到邮件系统中无法满足新环境下会议管理更高体验的要求

会议预定系统能做什么？

会议室预定系统概述

使用会议室预定系统解决问题

会议室预定管理系统

由于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲，预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的DRMS会议室预定管理系统,用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

二、系统组成

系统组成与架构

1.核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或OA系统联动接口，还可与门禁等第三方系统接口；

2.系统采用云平台架构，工作人员可通过电脑或手机登录系统，进行查询和预订等操作；

3.在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

4.在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预走信息;

系统使用流程

会议室预定系统综合显示屏

会议室预定系统综合显示屏

会议室门口屏

会议室门口屏

会议室预定系统门口屏

会议室门口屏

会议室预定系统门口屏

平台介绍

界面DIY

系统配置清单

会议室部分案列现场图